Plataforma institucional de gestão de materiais
Chega de planilha pra controlar material de contrato de limpeza e conservação
O GEMA cobre o ciclo inteiro — requisição, entrega, estoque distribuído, consumo, divergências e ordens de serviço — com multi-empresa isolado, permissões por perfil e trilha de auditoria completa, do pedido até a prestação de contas.
Sem rastreabilidade, cada divergência vira uma discussão
Quando requisição, entrega e consumo vivem em planilhas soltas, provar o que foi pedido, entregue e usado em cada unidade consome tempo da equipe — e enfraquece a fiscalização do contrato.
Da requisição à prestação de contas
Tudo que a operação do contrato precisa registrar, num fluxo só.
Requisições
Solicitação, aprovação e atendimento num fluxo só — com geração automática de entrega a partir da requisição aprovada.
Entregas
Confirmar o recebimento atualiza o estoque da unidade na hora, com lote, validade e condição do material.
Estoque distribuído
Saldo por unidade e material, com alerta de item crítico, vencido ou perto do vencimento.
Programação de entregas
Cronograma gerado a partir da periodicidade de cada material — antecipe rupturas antes que aconteçam.
Consumo
Registro de consumo por unidade, com baixa automática no saldo disponível.
Exceções
Ajustes pontuais no cronograma — atraso autorizado, entrega antecipada, emergencial — sem mexer na periodicidade padrão.
Divergências
Do material avariado ao prazo estourado, com plano de ação obrigatório antes de encerrar o caso.
Ordens de serviço
Abertura, execução e prazo das ordens de serviço da operação de limpeza e conservação.
Gestão, controle e conformidade
O que dá segurança pra fiscalização e pra quem administra o sistema.
Multi-empresa isolado
Cada instituição opera em ambiente próprio — isolamento garantido no banco de dados, não é filtro de tela.
Permissões por perfil e módulo
Defina exatamente quem vê, cria, edita ou exclui em cada módulo do sistema, perfil por perfil.
Gestão de usuários
Cadastro, ativação e múltiplos perfis por usuário, com e-mail automático de definição de senha.
Trilha de auditoria
Toda ação relevante fica registrada e disponível pra consulta — sem precisar reconstruir histórico depois.
Anexos de contrato
Documentos armazenados com segurança, com download por link assinado e temporário.
Exportação e importação em lote
Baixe modelos com as regras de cada cadastro e importe dezenas de registros de uma vez, com validação linha a linha.
Relatórios
Consumo, estoque, entregas e divergências consolidados, filtráveis por período e unidade, com exportação.
Cadastros centralizados
Materiais, categorias, fornecedores, unidades e contratos — base única pra tudo que roda no sistema.
Como funciona
- 1
Sua instituição entra isolada
Cada órgão opera em um ambiente próprio, sem ver dados de outros.
- 2
Perfis por função
Administrador, gestor, fiscal, almoxarife: cada um vê e faz só o que precisa.
- 3
Equipe começa a registrar
Requisição, entrega, estoque e consumo, com histórico completo desde o primeiro dia.
Pronto pra tirar o controle de materiais da planilha?
Isolamento total por instituição — seus dados nunca se misturam com os de outra organização.